Большие выгоды для малого бизнеса

№7 (62), Сентябрь 2013

Киселева Светлана Витальевна, генеральный директор ГК «ВнешЭкономАудит»

- Светлана Витальевна, как Вы оцениваете шансы начинающего предпринимателя найти по-настоящему квалифицированного бухгалтера и при этом не потратить всю прибыль на его зарплату?

- Если честно, на такую удачу я бы даже не стала рассчитывать. Во-первых, вы потратите колоссальное количество времени, а во-вторых, потратите его зря. Классный специалист в области бухгалтерского учета сегодня на рынке стоит никак не меньше 30 тысяч рублей. Прибавьте к этому налоги, затраты на организацию рабочего места, покупку и регулярное обновление программного обеспечения, затраты по отправке отчетности через интернет и другие расходы. Вы удивитесь, но сумма ежемесячного содержания такого специалиста легко достигает 50 тысяч рублей.

- Для малого бизнеса это неподъемные расходы, разумеется. Есть ли более рациональный способ весть бухгалтерский учет в небольшой компании?

- Как бухгалтер с многолетним стажем я могу заявить с полной уверенностью: для компании с небольшим количеством хозяйственных операций (до 1000) в месяц, оптимальным вариантом является передача функций по ведению учета на аутсорсинг в компанию, специализирующуюся на этих услугах. В этом случае предприниматель может сосредоточиться на своей основной деятельности, а все документация, налоги и отчетность его компании будут в надежных руках.

- Но ведь аутсорсинг в определенной степени связывает бизнесмена. Доступа к программе бухгалтерского учета нет, оперативного управления документацией – тоже…

- Это все справедливо по отношению к той модели аутсорсинга, по которой, скажем, «Внешэкономаудит» начинал работать 7 лет назад. Сейчас технология оказания бухгалтерских услуг в нашей компании шагнула далеко вперед. С мая 2013 года мы являемся первым на Южном Урале официальным партнером фирмы 1С по направлению «1С:БухОбслуживание». Это новый бухгалтерский сервис, разработанный фирмой 1С и предназначенный специально для компаний и предпринимателей, решивших передать свой учет на аутсорсинг. 1С:БухОбслуживание – это качественные бухгалтерские услуги с использованием современных «облачных» технологий по справедливым ценам.

- И в чем же его отличие от старой схемы, которую применяют большинство аутсорсинговых компаний Челябинска?

- Во-первых, устранены те самые недостатки аутсорсинга, о которых вы упомянули. Предприниматель получает удаленный доступ к программе, в которой мы ведем его учет, и поэтому может в любой удобный момент зайти в программу через Интернет, распечатать необходимый документ, получить в режиме он-лайн необходимую для него информацию, оставить заявку на дополнительные услуги в личном кабинете и так далее. При этом ему не нужно приобретать программу, тратить деньги на ее обновление и сопровождение. Все это входит в стоимость сервиса. Во-вторых, заключая договор, вы получаете не только ведение бухгалтерского учета и расчет налогов в надежной компании, но и ведение кадрового учета, составление отчетности, отправку этой отчетности через интернет, консультации специалистов компании, и даже бесплатные услуги курьера. И в-третьих, тарифная система на бухгалтерский сервис выстроена максимально справедливо.

Что это значит?

- Клиент платит лишь за фактическое количество проделанной нами работы, иными словами, может передать на аутсорсинг лишь часть своих хозяйственных операций. Остальную работу сотрудники клиента могут делать самостоятельно, например, обрабатывать счета, акты, накладные и т.д. Конечно, все это происходит под нашим контролем, но стоимость обслуживания при самостоятельной обработке клиентом некоторых операций сокращается. Это особенно важно в периоды естественного спада активности - в такие моменты стоимость бухгалтерского обслуживания в нашей компании может снижаться до минимума, а это порядка 1000 рублей. Средняя же стоимость обслуживания в ГК «Внешэкономаудит» составляет от 4 000 до 12 000 в месяц.

- Получается, что стоимость ваших услуг соизмерима с гонораром бухгалтера-частника. Есть ли смысл отказываться от уже выстроенной схемы работы?

- Такое сотрудничество – как игра в русскую рулетку. Ты выигрываешь в мелочах (простота расчетов, низкая стоимость услуги, отсутствие дополнительных издержек), но в один прекрасный момент ты проиграешь все. Как аудитор я видела довольно плачевные последствия такого риска, от разорительных штрафов до закрытия бизнеса. В этом-то и главный козырь нашего бухгалтерского сервиса: вы сохраняете все плюсы сотрудничества с приходящим бухгалтером, но при этом ничем не рискуете, поскольку работаете с профессионалами. За 12 лет наша компания накопила огромный практический опыт решения любых вопросов в сфере учета, налогов и финансов для различных типов и видов бизнеса. Среди наших клиентов – торговые и строительные организации, кредитные агентства, ломбарды, товарищества собственников жилья, производственные предприятия и т.п. Уровень компетенций сотрудников – бухгалтеров, методистов, аудиторов, юристов и т.д. – позволяет нам решать даже самые сложные задачи наших клиентов. Важный момент – наша ответственность застрахована на 2 млн рублей. Но еще ни разу в нашей практике не было ситуации, чтобы нам эта страховка пригодилась. А это красноречивее всего говорит о качестве нашей работы.

- И, пожалуй, последний вопрос. Что нужно сделать, чтобы передать бухгалтерию на аутсорсинг в ГК «ВнешЭкономАудит»?

- Ничего особенного – просто заключить с нами договор: встречу можно назначить, оставив заявку на сайте или позвонив нам по телефону 2-777-488. Именно сейчас, всем клиентам, обратившимся в компанию за бухгалтерским обслуживанием, мы дарим приятный и полезный подарок – бесплатный экспресс-аудит предприятия. Согласитесь, отличное начало сотрудничества?

Вы можете оставить свой комментарий. Для этого необходимо заполнить приведенную ниже форму. Поля, отмеченные звездочками, обязательны для заполнения.